„Предоставяне на услуги за организиране на събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с изпълнението на програми, проекти и международната дейност на Министерството на околната среда и водите” с три обособени позиции

Предмет на настоящата поръчка е: „Предоставяне на услуги за организиране на събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с изпълнението на програми, проекти и международната дейност на Министерството на околната среда и водите” с три обособени позиции.

В обхвата на поръчката и по трите обособени позиции се включват услуги, както следва:

1. Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство;

2. Техническо/конферентно оборудване;

3. Осигуряване на настаняване;

4. Транспорт;

5. Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди;

6. Осигуряване на консумативи, материали и други услуги.

Организационно-техническата и логистична подготовка включва осигуряване (наем) на зали, помещения, открити пространства, техническо/конферентно оборудване и озвучаване, хотелско настаняване, транспорт, осигуряване на хранене, кетъринг и кафе-паузи, осигуряване на материали за събитията.

1. Обособена позиция № 1: „Организиране на международни събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с международната дейност на Министерството на околната среда и водите“.

Целта на Обособена позиция № 1 е организиране на международни събития и мероприятия, свързани с международната дейност на Министерството на околната среда и водите (МОСВ), включително, но не само, във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ), на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество.

Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:

• 1 събитие във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ) – до 100 участника;

• 1 събитие във връзка с председателството на България на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество - до 50 участника;

• 1 събитие по международната дейност - до 50 участника.

2. Обособена позиция № 2: „Логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по проект LIFE 2021- CAP- BG-Life BG PRACTICES”.

Целта на Обособена позиция № 2 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES.

Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:

• до 6 обучения и/или 6 срещи на междуведомствена работна група, с индикативен брой до 50 участника на събитие и едно заключително събитие с индикативен брой до 100 участника в рамките на проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES.

3. Обособена позиция № 3: „Логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по Швейцарско-Българска програма за сътрудничество – втори кохезионен принос“.

Целта на Обособена позиция № 3 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане срещи, информационни дни, обучения и др. събития по Швейцарско-Българската програма за сътрудничество.

Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:

• до 14 събития, срещи, информационни дни, обучения и др., с индикативен брой до 50 участника на събитие, и 1 събитие, среща, информационен ден, обучение и др. – до 100 участника, в рамките на Швейцарско-Българската програма за сътрудничество.

Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя. В заявката може да не са включени всички елементи от Техническата спецификация по съответната обособена позиция. Изпълнителят обезпечава техническата поддръжка по време на събитието/ята, съгласно посоченото в заявката на Възложителя и осигурява технически представител/и на място за всяко от тях за своя сметка.

Възложителят подава писмена заявка до Изпълнителя не по-късно от 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие.