„Извършване на консултантски услуги за управление и отчитане на проект: „Реконструкция на част от парк „Кирил Ракаров“ в УПИ VI, кв. 132, гр. Павликени, община Павликени - 2-ри етап““

ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ, ВКЛЮЧЕНИ В ОБХВАТА НА УСЛУГАТА, ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА

При изпълнение на предмета на поръчката, Изпълнителят следва да извършва следните дейности:

- извършва анализ на актуалната към момента нормативна база, свързана с процедурата по възлагане на обществени поръчки, както и с нормативните условия за реализирането и отчитането на проекта;

- изготвя документации, включващи и решения и обявления за обществените поръчки (или поканите – при процедура по чл. 18, ал. 1, т. 8 и 13 от ЗОП), свързани с възлагане на дейностите по проекта и на техническите спецификации към тях;

- оказва съдействие на Общината, относно подготовката на необходимата кореспонденция, свързана с изпълнение на конкретния договор към ДФЗ/РА;

- оказва съдействие на бенефициента при подготовка на необходимата документация за управление и отчитане на изпълнението на проекта, която се изисква от ДФЗ/РА;

- съдейства при подготовката и окомплектоването на необходимите документи за сключване на Анекс към Договора за безвъзмездна финансова помощ (при възникнала необходимост);

- съдейства при осъществяване на документални проверки, включително проверки на фактури и други документи, представени от Изпълнителите по договорите за осъществяване на предвидените по проекта дейности;

- координира и подпомага документалния обмен на информация между Община Павликени, ДФЗ/РА и Изпълнителите на дейностите по проекта.

- съдейства на Общината при провеждане на проверки на място от страна на финансиращата и одитиращи институции;

- съдейства на бенефициента при отчитане на проекта пред ДФЗ/РА на всеки етап от неговото реализиране;

- извършва подготовка и окомплектоване на заявки за авансови, междинни и окончателно плащания, включително:

- изготвя заявления за съответните плащания по проекта и всички необходими документи, изисквани от ДФЗ/РА относно подаване на заявки за плащане;

- контролира и координира комплектуването на всички необходими документи, приложими към заявките за плащане;

- извършва проверка за съответствието на документацията към заявките за плащане с изискванията на финансиращата институция.

- осъществява контрол по изпълнението на предвидените дейности по проекта в съответствие с Договора за безвъзмездна финансова помощ и указанията на Управляващия орган;

- извършва необходимия текущ и периодичен преглед и контрол върху осъществяването на строително-монтажни работи (СМР), в рамките на проекта, като следи дали те се извършват в пълния им обем и с необходимото качество;

- съдейства на общинската администрация по отношение на организацията и координацията на изпълнението на СМР, в съответствие с приетата оферта, техническите спецификации и проектната документация;

- осъществява контрол и преглед на документацията при изпълнението на всеки етап от предвидените СМР;

- съдейства на Общината при проследяването на процесите във връзка с отстраняване на констатирани забележки и неизправности при осъществяване на СМР;

- предоставяне на юридически консултации по време на реализацията на проекта;

- Окончателно отчитане на дейностите по проекта след извършване на цялата инвестиция по проекта.

При изпълнение на дейностите и услугите по договора, Изпълнителят е длъжен да спазва всички указания и препоръки дадени от Възложителя, всички приложими нормативни документи на националното законодателство, указанията и препоръките на ДФЗ-РА по отношение спазването на мерки за информация, публичност и популяризиране на проекта.

Забележка: Към настоящите Указания за участие в процедурата е приложена Техническа спецификация, съдържаща подробна информация относно предмета, обхвата и изискванията за изпълнение на поръчката, представляваща Приложение № 1 към нея.