От 2020 г. всички обществени поръчки в България се провеждат през Централизираната автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ – ЦАИС ЕОП. Обявленията, документацията, въпросите, офертите, отварянето и решенията минават през платформата. Без регистрация в нея не можете да участвате.
Регистрация на фирмата
Регистрацията е безплатна. Нужни са:
- квалифициран електронен подпис (КЕП) на лицето, което ще представлява фирмата в системата;
- данните на фирмата – ЕИК, адрес, представляващ;
- служебен имейл, на който ще получавате съобщенията от системата.
След регистрацията представляващият може да добави служители с различни права: едни подготвят офертата, други я подписват и подават. Направете го от самото начало – не е добре подаването да зависи от един човек и един подпис.
Какво следите в платформата
Към всяка процедура, в която участвате, има раздел със съобщения. През него възложителят изпраща разяснения, покани за отваряне, искания за допълнителни документи и решенията. Пропуснато съобщение означава пропуснат срок. Включете известията по имейл и проверявайте раздела всеки работен ден, докато процедурата тече.
Подаване на офертата
Офертата се попълва и качва в структуриран вид: отделни полета и файлове за документите за участие, техническото и ценовото предложение. Ценовото предложение остава запечатано до отварянето му от комисията.
Няколко практически правила:
- Започнете качването поне един работен ден преди крайния срок.
- Подпишете всеки документ, за който се изисква подпис, с КЕП на оправомощено лице. Подпис на служител без права е равносилен на липсващ подпис.
- Проверете ограниченията за формат и размер на файловете в документацията.
- След подаване свалете и запазете потвърждението с час и дата.
Най-честите технически проблеми
- Изтекъл или сменен КЕП. Проверете валидността седмица преди срока.
- Браузър и настройки. Платформата работи с определени браузъри и компоненти за подписване; тествайте на компютъра, от който ще подавате.
- Файлове с нестандартни имена. Използвайте кратки имена на латиница без специални знаци.
- Последен ден, последен час. Системата затваря точно в обявения час. Сървърно забавяне не е основание за удължаване.
Какво не може да се поправи след срока
Веднъж подадена, офертата може да бъде оттеглена и подадена отново само до крайния срок. След него не се приемат нито нови документи, нито корекции по ваша инициатива. Комисията може да поиска разяснения или допълване само в случаите, които законът позволява, и само за документите за съответствие – не за цената и техническото предложение.
Обновено на 1 окт 2026. Статията е обща информация, не правен съвет.