„Организиране и провеждане на събития за нуждите на ВТУ „Св.св. Кирил и Методий“ във връзка с проект INTERREG “Connect through performance, education and values” – Connect-Hard, код: ROBG00292 („Свързване чрез резултатност, образование и ценности“ – Connect-Hard)

В рамките на настоящата поръчка се предвижда избраният изпълнител да подготви и организира цялостно събития на територията на град Велико Търново и град Крайова, Румъния.

За събитията в град Велико Търново, планирани за провеждане в периода 28.06.2026 г. – 03.07.2026 г. (с 5 нощувки – съответно на 28.06, 29.06, 30.06, 01.07 и 02.07.2026 г.), е необходимо избраният изпълнител да осигури хотелско настаняване за до 60 участника, включващо до 25 двойни стаи и до 10 единични стаи в предложен хотел с категоризация минимум 4 звезди на територията на град Велико Търново. Участниците в събитието е необходимо да са настанени в едно или две места за настаняване. За настанените участници е необходимо да се осигури изхранване, включващо закуска, обяд и вечеря. Изпълнителят е необходимо да осигури три напълно оборудвани зали за провеждане на събитията за периода в който ще се реализира събитието. Залите може да са в местата за настаняване или в друг обект. Ежедневно в периода на провеждане на събитията, определяния изпълнител осигурява свой/и представител/и, който отговаря за регистрацията и настаняването на участниците в събитията (пет студентски летни школи), които ще се реализират на територията на осигурените три зали от Изпълнителя и в две зали, намиращи се в Корпус 5 на ВТУ, Институт „Конфуций“, както и за ежедневното осигуряване на снимков материал за провеждането на всяка от петте летни школи. За всеки ден от събитията, изпълнителят осигурява по 2 кафе-паузи. Обядът е планиран да е изнесен на територията на залите, в които се провеждат събитията, чрез осигуряване на кетъринг или подготвен в индивидуално опаковани кутии с прибори за хранене. Местата за настаняване и залите, с оглед логистиката на провежданите събития, следва да са в близост до Корпус 5 на ВТУ.

За обезпечаване нуждите на Възложителя от съответните преводачески услуги, във връзка с изпълнението на дейностите по проекта и във връзка с предстоящо провеждане на събития на територията на град Велико Търново е необходимо да се осигурят преводачи за извършване на превод от Български език на Румънски език и обратно, както следва:

- Ден 1 (29.06.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.

- Ден 2 (30.06.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.

- Ден 3 (01.07.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 5 (пет) броя преводачи.

- Ден 4 (02.07.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.

- Ден 5 (03.07.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.

Събитията се провеждат в гр. Велико Търново на територията на залите.

Темите на събитията са както следва:

- Приложна математика и нови технологии;

- Археология на Долнодунавския басейн;

- Теоретични аспекти и практика на специфични изкуства;

- Средновековна история на Долнодунавския басейн;

- Нова и най-нова история на Долнодунавския басейн.

За събитията във град Крайова, Румъния, планирани за провеждане в периода 20.09.2026г. – 26.09.2026г. (6 нощувки – съответно на 20.09, 21.09, 22.09, 23.09,24.09 и 25.09.2026г.), избраният изпълнител е необходимо да осигури хотелско настаняване за до 60 участника, включващо до 25 двойни стаи и до 10 единични стаи в предложен хотел с категоризация минимум 4 звезди на територията на град Крайова (Румъния). Необходимо е да се осигурят 5 броя превозни средства с капацитет събиращ до 12 пътници/пасажери за пътуване от територията на град Велико Търново до град Крайова (Румъния) и обратно.

Необходимо е, чрез осигурените превозни средства, да се извършва вътрешен превоз на участниците в събитията и преподавателите между хотела и залите, в които ще се провеждат събитията на територията на град Крайова и/или околностите му, като планираният дневен пробег за всяко превозно средство е около 30 км. Участниците в събитието е необходимо да са настанени в едно или две места за настаняване. За настанените участници е необходимо да се осигури изхранване, включващо закуска, обяд и вечеря. Ежедневно в периода на провеждане на събитията определеният изпълнител осигурява свой/и представител/и, отговарящ/и за настаняването на участниците и осигуряване на логистика, които ще се реализират в град Крайова или околностите му, както и за ежедневното осигуряване на снимков материал за проведените в Крайова пет летни школи. За всеки ден от събитията участникът осигурява по 2 кафе-паузи. Обядът е планиран да е изнесен на територията на залите, в които се провеждат събитията, чрез осигуряване на кетъринг или подготвен в индивидуално опаковани кутии с прибори за хранене.

За обезпечаване нуждите на Възложителя от съответните преводачески услуги, във връзка с изпълнението на дейностите по проекта и във връзка с предстоящо провеждане на събития на територията на град Крайова, Румъния е необходимо да се осигурят минимум един брой преводач за извършване на превод от Български език на Румънски език и обратно, който ще придружава групата от страна на Великотърновски университет ежедневно в рамките на провеждане на събития на територията на град Крайова. Събитието ще се проведе от 21.09.2026 г. до 25.09.2026 г. (пет дни).

Необходимо е изпълнителя да осигури необходимия брой преводачи, спрямо посочените по-горе указания за обезпечаване на събитията със консекутивен превод. В случай на необходимост от извършване на писмен семантико-стилистически превод стандартна страница, във връзка с провеждане на някое от събитията, изпълнителя е необходимо да осигури извършването и на този вид преводачески услуги.

*По изключение, при липса на хотел, категоризиран с 4 звезди в съответното населено място на територията на гр. Крайова, може да бъде предложен хотел с категория 3 звезди и достъпна архитектурна среда, който подлежи на одобрение от възложителя.

Подробните изисквания на възложителя към изпълнението на услугите се съдържат в Техническата спецификация (виж отделен файл).