Организиране и провеждане на събитие по проект: „В подкрепа на синята и интелигентна трансформация на Черноморския басейн - Сини порти”/Empowering Blue and Smart Transformation of Black sea Basin- Blue Gates с реф. номер BSB 00189, одобрен за финансиране по първата покана на програма Интерег Черноморски басейн Interreg BSB NEXT

На основание чл. 82, ал. 4, т. 1 от ЗОП, във връзка със сключено рамково споразумение №93-ОП24-5/1/15.05.2024 г. между Община Бургас и потенциални изпълнители по обществена поръчка с предмет: „Организиране и провеждане на събития по проекти на Община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и от външни финансови инструменти”, моля да представите ценова оферта за организация и провеждане на следното събитие:

Организиране и провеждане на събитие по проект: „В подкрепа на синята и интелигентна трансформация на Черноморския басейн - Сини порти”/Empowering Blue and Smart Transformation of Black sea Basin- Blue Gates с реф. номер BSB 00189, одобрен за финансиране по първата покана на програма Интерег Черноморски басейн Interreg BSB NEXT,

Максимален бюджет: 33 000 (тридесет и три хиляди) лева без вкл. ДДС или 39 600 (тридесет и девет хиляди и шестстотин )лева с вкл. ДДС

Необходимо е да бъде проведено 5 дневно събитие в периода Октомври 2025. Място на провеждане: град Бургас

Събитието, което трябва да бъде проведено е следното:

Петдневна лятна обучителна програма през Октомври

Ден 1 - 20 Октомври

Старт в сградата на БСУ

Осигуряване на обяд на блок маса в 12:00-13:00 ч. за 30 души в сградата на БСУ; от 13:00-14:45 – лекции в БСУ

Бургаски държавен университет „Асен Златаров“

Осигуряване на автобусен транспорт в 15:00 за 30 човека от БСУ до бургаски държавен университет Асен Златаров и обратно в 17:30 до централна спирка на БСУ

Осигуряване на кетъринг в събитие до 2 часа за следобедна кафе пауза в 15:00 за 30 души на територията на университет Асен Златаров;

Осигуряване на вечеря коктейл по тристепенно меню в КЦ „Морско Казино“ за 30 души;

Осигуряване на 12 коктейлни маси тип „щъркел“

Ден 2 – 21 Октомври

Втори ден от лятното училище ще се проведе на остров св. Анастасия и ТК „Ченгене скеле“:

Осигуряване на кетъринг с освежителни напитки и кафе на о-в св. Анастасия в 10:30 за 30 души;

Осигуряване на обяд в ресторанта на ТК Ченгене скеле в 12:30 за 30 души;

Осигуряване на кетъринг в събитие до 2 часа за следобедна кафе пауза за в 15:00 за 30 души на ТК Ченгене скеле;

Осигуряване на транспорт – кораб или автобус в зависимост от атмосферните условия в 09:00 и 18:00 за 30 души;

​​​​​​​Ден 3- 22 Октомври Партньорската среща ще се проведе в Институт по хидродинамика с посещение на Института по океанология Варна

Осигуряване на автобусен превоз за до 30 човека по маршрута Бургас ВарнаБургас с час на тръгване в 09:00 ч. и час на връщане в 16:00 ч.;

Осигуряване на обяд в ресторант във Варна в 12:30 за 30 души;

Осигуряване на кетъринг за следобедна кафе пауза в 15:00 за 30 души;

Осигуряване на вечеря с тристепенно меню за 30 души в ресторант в централна градска част в гр. Бургас;

Заплащане за наем на зала, вътрешен транспорт в града и на лекторски хонорари.

Ден 4 - 23 Октомври

Партньорска среща ще се проведе в ЕЦ Флора Бургас на тема „Синя енергия“ със Софийски университет „Св. Климент Охридски“

Осигуряване на кетъринг в събитие до 2 часа за сутрешна кафе пауза в 10:30 за 30 души.

Осигуряване на кетъринг в събитие до 2 часа за сутрешна кафе пауза в 10:30 за 30 души;

Осигуряване на обяд на блок маса в 12:30 за 30 души;

Осигуряване на транспорт и посещение на Беринг Яхтс

Осигуряване на кетъринг в събитие за следобедна кафе пауза в 15:15 за 30 души на територията на Беринг Яхтс

Осигуряване на вечеря по тристепенно меню в ЕЦ Флора Бургас за 30 души;

- Заплащане на лекторски хонорари, нощувки и пътни разходи на лекторите

Ден 5 -24 Октомври

Партньорска среща ще се проведе в Конгресен център на Морска гара Бургас със заключителен Международен форум „Черно море 2030: Партньорство за устойчиво бъдеще“

Осигуряване на кетъринг за сутрешна кафе пауза в 09:00 за 50 души

Осигуряване на обяд на блок маса в 13:30 за 50 души;

Заплащане наем на зала

Датите на провеждане на петдневното събитието са от 20-24 Октомври 2025

Всеки потенциален изпълнител е длъжен да представи оферта за организация и провеждане на събитието.

Срокът на валидност на представената оферта е 60 (шестдесет) дни, считано от датата, определена за краен срок за получаване на оферти.

Обменът на документи и съобщения между Възложителя и потенциалните изпълнители на обществената поръчка се осъществва чрез Централизираната електронна платформа.

Документи, свързани с участие в настоящата обществена поръчка, се подават чрез платформата съобразно правилата за нейното използване (https://app.eop.bg/today).

Краен срок за подаване на оферти – пет календарни дни, считано от получаване на настоящата покана. Оферти, представени след изтичане на крайния срок или по различен от описания начин няма да бъдат приети.

Разглеждането и оценката на подадените оферти ще се състои на 24.09.2025 г. от 14:30 ч. в ЦАИС ЕОП.

Контакти при необходимост от допълнителна информация:

Зоя Стоянова, дирекция „Стратегическо развитие“, e-mail: [email protected] и тел. 056/ 907 430 и Айсел Йълмаз, дирекция „Икономика и стопански дейности“, е-mail: [email protected], тел. 056/ 907 530.

КЪМ ОФЕРТАТА СЛЕДВА ДА ПРИЛОЖИТЕ:

ОФЕРТА - ПРИЛОЖЕНИЕ № 1(Техническо предложение)

ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА - ПРИЛОЖЕНИЕ № 2(Ценово предложение)

​​​​​​​