„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на БНР“

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Избраният изпълнител следва да осигури хотелско настаняване при индивидуални пътувания на служители, както и при мащабни мероприятия, изискващи настаняване на големи групи от хора. С настоящата поръчка се цели също да се обезпечат и служебните командировки с цел визити, срещи и отразяване на събития.

Изпълнението на обществената поръчка следва да е съобразено с изискванията, посочени в настоящата техническата спецификация, договора за изпълнение на поръчката, както и добрите търговски практики в сектора на услугите, предмет на поръчката.

Участникът трябва да:

-участникът да осигури възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни, като предлага резервации във всички заявени от възложителя населени места на територията на целия свят.

-при заявка за резервация, да предостави писмен отговор по e-mail на възложителя в рамките на 1 час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Изпълнителят предоставя минимум 3 варианта за настаняване, съобразени с изискванията на възложителя, като всяко предложение за хотелско настаняване трябва да съдържа име на хотел, точен адрес и контакти, цената на нощувка с включена закуска за различните видове стаи и условията за безплатна анулация (цени и срокове).

Възложителят си запазва правото да избере съответен вариант, като потвърди заявката или откаже възлагането й. В случай че нито един от вариантите не е подходящ, по негова преценка, възложителят си запазва правото да не приеме предложенията и да поиска нови варианти за хотелско настаняване.

-при заявка от възложителя за всяко конкретно пътуване, участникът да осигури хотелски резервации при възможно най-изгодните условия, съобразени с размера на квартирните пари, определени в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина. Цените на вариантите за настаняване да не превишават цените „на рецепция“, предоставяни от съответния хотел. Всички предложения за хотелско настаняване трябва да са с включена закуска, освен в случаите, в които възложителят изрично не иска това.

Подробна информация за изпълнението на обществената поръчка се съдържа в Раздел. II „Технически спецификации и изисквания към изпълнението на обществената поръчка“ от документацията за участие.