„Организиране и провеждане на „Green Burgas Innovation Lab & Competition - хакатон за идеи, свързани със зеления облик на гр. Бургас“ по проект „Подобрени планове за озеленяване на градовете за интегриране на биоразнообразието в обществото ("Urban Greening Plans Plus (UGP+) / Urban Nature Plans Plus (UNP+)“, финансиран по програма Хоризонт Европа и Община Бургас“

На основание чл.82, ал.4, т. 1 от ЗОП, във връзка със сключено рамково споразумение с № 93-ОП24-5/1/15.05.2024г., между Община Бургас и потенциални изпълнители по обществена поръчка с предмет: „Организиране и провеждане на събития по проекти на община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и външни финансови инструменти“, Ви каним да представите ценова оферта за: „Организиране и провеждане на „Green Burgas Innovation Lab & Competition - хакатон за идеи, свързани със зеления облик на гр. Бургас“ по проект „Подобрени планове за озеленяване на градовете за интегриране на биоразнообразието в обществото ("Urban Greening Plans Plus (UGP+) / Urban Nature Plans Plus (UNP+)“, финансиран по програма Хоризонт Европа и Община Бургас“.

Максималният разполагаем финансов ресурс на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за изпълнение на предмета на настоящата поръчка е 4 500 (четири хиляди и петстотин) евро без включен ДДС или 5 400 ( пет хиляди и четиристотин) евро с включен ДДС.

ОПИСАНИЕ НА ПРОЕКТА: „Urban Nature Plan Plus (UNP+)“ е европейски проект, финансиран по програма „Хоризонт Европа“, в който Община Бургас участва като партньор. Проектът цели разработването и прилагането на иновативни планове за озеленяване на градовете, които интегрират биоразнообразието в градската среда по по-ефективен и устойчив начин.

Чрез UNP+ се търсят нови подходи за подобряване на зелената инфраструктура, повишаване на екосистемните услуги и активното включване на гражданите, младите хора, експерти и местни организации в процеса на планиране и вземане на решения относно зеления облик на града.

ОБХВАТ НА ПОРЪЧКАТА:Двудневният хакатон ще се проведе в дните 30.05-31.05.2026г. в часовия диапазон от 10:00 до 18:00ч., като очакваните участници няма да надхвърлят 60 човека.

ТЕХНИЧЕСКО ОБЕЗПЕЧАВАНЕ:

За организирането на събитието е необходимо да се осигури:

- технически обезпечена зала за провеждане на събитието със свободен достъп до интернет, мултимедиен проектор, екран и микрофон за 2 дни х 8 часа- 16 часа.

- осигуряване на 1 брой професионален фасилитатор с опит в провеждането на хакатони- работилница за идеи. Той/тя ще води събитие, като ангажираността му ще бъде – първи ден от откриването, през формирането на екипи до 4 човекочаса. Втори ден следобед за представяне на проектите и закриване на събитието 4 човекочаса. Общо 2дни х 4 часа- 8 часа;

- Осигуряване на 3-ма ментори, които да подкрепят участниците в събитието по зададената от тях тема/идея, която развиват на хакатона - 16 човекочаса на човек.

- Осигуряване на материали за 1 участник в събитие – 60бр.;

- Осигуряване на кетъринг за обяд за 1 участник в рамките на ½ ден 60х2 =120 броя, като са предвидени и двата дни допълнително води за участниците 60 х 20- 120бр.

IV. ДОПЪЛНИТЕЛНИ ИЗИСКВАНИЯ

Съгласно условията на сключеното рамково споразумение:

доставката на обяд на място включва и обслужване;

отпадъците, получени при извършване на услугата трябва задължително да бъдат събирани разделно в съответствие със системата за събиране, определена от общинската администрация, която включва фракции от хартия, стъкло и пластмаса и метал и биоразградими отпадъци;

водата следва да е в стъклени бутилки, а опаковките на храната да с високо съдържание на рециклирани съставки;

при доставката и сервирането на кетъринг се изисква използване на кухненски прибори, стъклени, порцеланови, керамични съдове и покривки за многократна употреба или възобновяеми суровини;

Със заложените екологосъобразни критерии се цели намаляване на вредното въздействие върху околната среда от изпълнението на услугата – предмет на поръчката. Мерките се състоят в намаляване количеството на генерираните отпадъци и намаляване на вредните емисии.

V. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ

Участниците следва да представят:

Подробна ценова оферта по събития

Техническо предложение

Срок на валидност: минимум 60 (шестдесет) календарни дни, считано от датата, определена за краен срок за получаване на оферти .

ПЕРИОД и МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Събитието ще се проведе в периода 30.05.2026г. – 31.05.2026г.

Локации: Морско казино, Зала „Георги Баев“, гр. Бургас