„Консултантски услуги по управление на проект: Подмяна на водопроводи в Община Генерал Тошево по административни договори, сключени между Община Генерал Тошево и Държавен фонд „Земеделие“ по обособени позиции“

ОП 1 - Подмяна на водопроводи по ул. “Втора“ в с. Градини, по ул. „Първа“ в с. Къпиново и ул. „Добротица“ в с. Кардам“ По АДБФП 08/Г.6/01/003704-C01

ОП 2 – Подмяна на водопроводи по ул. „Първа“ в с. Красен и ул. „Първа“ в с. Изворово по АДБФП 08/Г.6/01/003718-C01

ОП 3 - Подмяна на водопроводи по ул. “Първа“ в с. Малина и ул. „Първа“ и „ Двадесет и шеста“ в с. Спасово по АДБФП 08/Г.6/01/003684-C01

Дейност : Управление, изпълнение и отчитане на проект:

При изпълнение на предмета на поръчката, Изпълнителят ще:

оказва съдействие на Възложителя, относно подготовката на необходимата кореспонденция, свързана с изпълнение на конкретния договор към ДФЗ/РА ;

подготвя документи във връзка с докладване на изпълнението на проекта, включително:

оказва съдействие на Възложителя при подготовка на необходимата документация за управление и отчитане на изпълнението на проекта, която се изисква от ДФЗ/РА;

съдейства при подготовката и окомплектоването на необходимите документи за сключване на Анекс към Договора за безвъзмездна финансова помощ /при възникнала необходимост/;

осъществява координация на документооборота при изпълнението на предвидените дейности в рамките на проекта, включително:

съдейства при осъществяване на документални проверки, включително проверки на фактури и други документи, представени от Изпълнителите по договорите за осъществяване на предвидените по проекта дейности;

координира документалния обмен на информация между община Генерал Тошево, ДФЗ/РА и Изпълнителите на дейностите по проекта.

съдейства на Възложителя при провеждане на проверки на място от страна на финансиращата и одитиращи институции;

съдейства на Възложителя при отчитане на проекта пред ДФЗ/РА на всеки етап от неговото реализиране;

извършва подготовка и комплектоване на заявки за авансови, междинни и окончателно плащания, включително:

изготвя заявления за съответните плащания по проекта и всички необходими документи, изисквани от ДФЗ/РА относно подаване на заявки за плащане;

контролира и координира комплектоването на всички необходими документи, приложими към заявките за плащане;

извършва проверка за съответствието на документацията към заявките за плащане с изискванията на финансиращата институция.

осъществява необходимия контрол и преглед на изпълнението на предвидените дейности в рамките на проекта, включително:

контрол по изпълнението на предвидените дейности по проекта в съответствие с Договора за безвъзмездна финансова помощ и указанията на Управляващия орган;

извършва необходимия текущ и периодичен преглед и контрол върху осъществяването на строително-монтажни работи (СМР), в рамките на проекта, като следи дали те се извършват в пълния им обем и с необходимото качество;

съдейства на общинската администрация по отношение на организацията и координацията на изпълнението на СМР, в съответствие с приетата оферта, техническите спецификации и проектната документация;

осъществява контрол и преглед на документацията при изпълнението на всеки етап от предвидените СМР;

съдейства на Възложителя при проследяването на процесите във връзка с отстраняване на констатирани забележки и неизправности при осъществяване на СМР;

предоставя юридически консултации по време на реализацията на проекта.