Дигитализация и електронно архивиране на документите в архива на "Булгартрансгаз" ЕАД

Предметът на настоящата поръчка е дигитализация на хартиения архив в Централно управление на „Булгартрансгаз“ ЕАД с внедряване на система за електронно съхранение и управление на документи (архивна система) и последваща възможност за самостоятелно дигитализиране на текущи документи. Чрез реализиране на възлаганите дейности ще бъде създаден електронен архив и ще бъде възможно съхраняването и достъпването на дигитализираните документи чрез специализиран софтуер за използване на електронния архив от служителите на възложителя, които имат съответния достъп. В обхвата на поръчката се включват дейности за подготовка и дигитализация на хартиени документи, индексиране и структуриране на информацията, внедряване на система за управление на електронния архив, интеграция със съществуващите ресурси на Възложителя с цел продължаване на архивирането на нови документи и обучение на служителите. Изпълнителят трябва да осигури гаранционна поддръжка на специализирания електронен архив за период минимум 36 месеца от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за приключен етап 1 от изпълнение на поръчката. Пълният обхват на дейностите, включени в предмета на поръчката, са подробно описани в Техническата спецификация, неразделна част от документацията за участие.