Осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на 1 /една/ работна среща

Предметът на обществената поръчката включва осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на 1 /една/ работна среща, във връзка с изпълнението на програма: Национална научна програма „Сигурност и отбрана“, приета с РМС № 731 от 21.10.2021 г. и съгласно Споразумение № Д 01-74/19.05.2022 г. Предметът на обществената поръчка обхваща предоставянето на следните услуги:

Организиране на работна среща на територията на цялата страна, вкл. и организационна-техническа подготовка, които следва да включват изпълнението на следните дейности:

- Осигуряване на хотелско настаняване на 400 нощувки (предвидени до 200 участници за 2 нощувки) на територията на Република България;

- Осигуряване на закуска, обяд и вечеря (закуска - 400 броя, обяд - 200 броя и вечеря - 400 броя);

- Осигуряване на кафе-паузи по 2 на ден за до 200 участници, включващи кафе, чай, минерална вода, дребни сладки/соленки или общо количество до 400 броя;

- Осигуряване на наем на зала за минимум 200 участници и наем на техника за 1 ден (8 часа);

- Размножаване/копиране, окомплектоване и разпространение на материали, свързани с провеждане на конкретното събитие (програма, лекции, анкетни карти, сертификати и др.) за участниците.

Пълната информация относно обхвата, обема и техническите изисквания към изпълнението на обществената поръчка са описани и регламентирани в техническата спецификация – Приложение № 1, неразделна част от документацията за участие.