„Организиране и провеждане на събития за нуждите на ВТУ „Св.св. Кирил и Методий“ във връзка с проект INTERREG “Connect through performance, education and values” – Connect-Hard, код: ROBG00292 („Свързване чрез резултатност, образование и ценности“ – Connect-Hard)

В рамките на настоящата поръчка се предвижда избраният изпълнител да подготви и организира цялостно събития на територията на град Велико Търново и град Крайова, Румъния.

За събитията във град Велико Търново, планирани за провеждане в периода 28.06.2026г. – 03.07.2026г. (5 нощувки – 28.06, 29.06, 30.06, 01.07, 02.07) избраният изпълнител е необходимо да осигури хотелско настаняване за до 60 участника, включващо до 25 двойни стаи и до 10 единични стаи в предложен хотел с категоризация минимум 4 звезди на територията на град Велико Търново. Участниците в събитието е необходимо да са настанени в едно или две места за настаняване. За настанените участници е необходимо да се осигури изхранване включващо закуска, обяд и вечеря. Изпълнителят е необходимо да осигури три напълно оборудвани зали за провеждане на събитията за периода, в който ще се реализира събитието. Залите може да са в местата за настаняване или в друг обект. Ежедневно в периода на провеждане на събитията определяният изпълнител осигурява свой/и представител/и, който отговаря за регистрацията и настаняването на участниците в събитията и осигуряване на снимков материал, които ще се реализират на територията на осигурените три зали от Изпълнителя и в две зали, намиращи се в Корпус 5 на ВТУ, Институт „Конфуций“. За всеки ден от събитията участникът осигурява по 2 кафе паузи. Обядът е планиран да е изнесен на територията на залите, в които се провеждат събитията.

За събитията във град Крайова, Румъния, планирани за провеждане в периода 20.09.2026г. – 26.09.2026г. (6 нощувки – 20.09, 21.09, 22.09, 23.09, 24.09, 25.09) избраният изпълнител е необходимо да осигури хотелско настаняване за до 60 участника, включващо до 25 двойни стаи и до 10 единични стаи в предложен хотел с категоризация минимум 4 звезди на територията на град Крайова. Необходимо е да се осигурят 5 броя превозни средства с капацитет събиращ до 12 пътници/пасажери за пътуване от територията на град Велико Търново до град Крайова, Румъния и обратно. Необходимо е, чрез осигурените превозни средства, да се извършва вътрешен превоз на участниците и преподавателите в събитията между хотела и залите, в които ще се провеждат събитията на територията на град Крайова и/или околностите му, като планираният дневен пробег за всяко превозно средство е около 30км. Участниците в събитието е необходимо да са настанени в едно или две места за настаняване. За настанените участници е необходимо да се осигури изхранване включващо закуска, обяд и вечеря. Ежедневно в периода на провеждане на събитията, определяният изпълнител осигурява свой/и представител/и, който отговаря за регистрацията и настаняването на участниците в събитията и осигуряване на снимков материал, които ще се реализират на територията на осигурените зали в град Крайова или околностите му. За всеки ден от събитията, участникът осигурява по 2 кафе-паузи. Обядът е планиран да е изнесен на територията на залите, в които се провеждат събитията.

Подробните изисквания на възложителя към изпълнението на услугите се съдържат в Техническата спецификация (виж отделен файл).