„Сканиране и прикачване на документи към автоматизираната информационна система на дирекция „Българско гражданство“

Целта на поръчката е да се сканират молбите за промяна на гражданството и приложените към тях документи, както и допълнително представените документи по образувани преписки за промяна на гражданството. След сканиране на молбите за промяна на гражданството и на приложените към тях документи, както и на допълнително представените документи по образувани преписки за промяна на гражданството е необходимо да бъдат прикачени към автоматизираната информационна система на дирекция „Българско гражданство“.

Дейности по изпълнение на поръчката

1. Подготовка за сканиране на документите.

2. Подреждане на документите в последователност, определена от дирекция „Българско гражданство“.

3. Сканиране на документите в PDF формат /около 100 преписки на ден, със среден обем 40-45 листа/. Сканирането се извършва с качество, осигуряващо четливост, пълнота и точно възпроизвеждане на съдържанието на оригиналните документи.

Количествата на документите са прогнозни и зависят от текущата натовареност и нуждите на дирекция „Българско гражданство“. Посочените количества не представляват гарантиран минимален обем за изпълнителя.

4. Прикачване на сканираните документи в автоматизираната информационна система на дирекция „Българско гражданство“.

5. Предаване на обработените физически преписки на експерт от дирекция „Българско гражданство“.

6. Осигуряване на изпълнител, който всеки работен ден по 8 часа, да осъществява дейностите по сканиране и прилагане на документите.

7. Опазване на документите и след сканиране привеждане във вида, в който първоначално са приложени.

8. Изпълнителят носи отговорност за опазване целостта на сканираните официални документи.