Извънгаранционно абонаментно обслужване и сервиз на медицинска апаратура и оборудване за дейността на „УМБАЛ проф. д-р ст. Киркович” АД

На основание чл. 64, ал. 3 от Правилника за прилагане на

поръчки (ППЗОП), Ви отправяме покана за участие в процедура на договаряне без

предварително обявление за възлагане на обществена поръчка, открита на основание чл. 79, ал. 1, т. 1 от ЗОП, с предмет: „ИЗВЪНГАРАНЦИОННО АБОНАМЕНТНО ОБСЛУЖВАНЕ И СЕРВИЗ НА МЕДИЦИНСКА АПАРАТУРА И ОБОРУДВАНЕ ЗА ДЕЙНОСТТА НА „УМБАЛ ПРОФ. Д-Р СТ. КИРКОВИЧ” АД”, като можете да подадете заявление за участие и оферти за обособени позиции № 1,2,3,4,5,6,7,8,9, и 10 , с посочени в техническата спецификация (Приложение № 1) наименования на обособените позиции и апарати, включени в тях

Декриптирането на подадените оферти ще се извърши на 18.06.2026. в 13:00 часа.

Договарянето ще се проведе на 19.06.2026г., в 14,30 часа в заседателната зала на УМБАЛ Проф. д-р Стоян Киркович АД, намираща се на адрес град Стара Загора, ул. „Генерал Столетов“ № 2.

Договарянето ще се проведе с лицето, представляващо участника, съгласно регистрацията му в Търговския регистър при Агенция по вписванията или с упълномощено от представляващия лице, което следва да представи пълномощно в обикновена писмена форма, в което да е посочено изрично, че упълномощеният има право да участва в преговорите по договаряне без обявление и да подпише протокола от провеждането им.

Мотиви за избор на настоящата процедура по чл. 79, ал. 1, т. 1 от ЗОП:

При провеждане на открита процедура с предмет: „ИЗВЪНГАРАНЦИОННО АБОНАМЕНТНО ОБСЛУЖВАНЕ И СЕРВИЗ НА МЕДИЦИНСКА АПАРАТУРА И ОБОРУДВАНЕ ЗА ДЕЙНОСТТА НА „УМБАЛ ПРОФ. Д-Р СТ. КИРКОВИЧ” АД”, публикувана в Централизираната електронна платформа на Агенцията по обществени поръчки под уникален № 00536-2026-0031 и открита с решение по чл. 22, ал. 1 от ЗОП № РД-10-246/31.03.2026г., с номер в ЦАИС F8373622026-023323., публикувано в РОП на 01.04.2026г., и обявление за поръчка F836924223334-2026, с влязло в сила решение на възложителя D55382195/18.05.2026г. и на основание чл. 110, ал. 1, т. 1 от ЗОП, процедурата е прекратена по обособени позиции № 1,3,4,5,6,7,8,9 и 10. На основание чл. 110, ал. 1, т. 2 от ЗОП процедурата е прекратена по обособени позиции № 2

На основание чл. 79, ал. 1, т. 1, предложение второ от ЗОП, в настоящия случай възложителят може да приложи процедура на договаряне без предварително обявление.

Първоначално обявените условия на откритата процедура, вкл. и по обособените позиции съгласно техническата спецификация по настоящата процедура на договаряне без обявление, не са променяни.

На основание чл. 64 от ППЗОП възложителят отправя покана към ТОМЕД ООД, ЕМИКРОН ЕООД, МУЛТИМЕД ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД, МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА ИНЖЕНЕРИНГ ООД, КЕЙ ЕНД ДИ ИНОВЕЙШЪН ЕООД, МЕДИКОСЕРВИЗ ООД и РСР ЕООД за участие в настоящата процедура на договаряне без предварително обявление.

Настоящата обществена поръчка се разделя на обособени позиции, като са запазени номерата на обособените позиции от техническата спецификация на откритата процедура.

I. ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА,

1. Предмет на обществената поръчка е извънгаранционно обслужване и сервиз на медицинска апаратура и оборудване за дейността на УМБАЛ „Проф. Д-р Ст. Киркович” АД, гр.Стара Загора”.

Предметът на обществената поръчка включва дейности по извънгаранционно абонамeнтно сервизно обслужване на медицинска апаратура, собственост на възложителя, необходима за изпълнение на лечебната дейност. В рамките на обществената поръчка се съдържат обособени позиции, подробно описани в Техническата спецификация, представляваща неразделна част от настоящата покана.

АБОНАМЕНТНОТО извънгаранционо сервизно обслужване на медицинската апаратура включва извършване на задължителна профилактика на медицинската апаратура два пъти годишно, а за рентгеновата техника /ангеографска апаратура/ – 4 /четири/ пъти годишно профилактика и 2 /два/ пъти годишно ревизия и в съответствие с изискванията на производителя и действащите разпоредби за качество и безопасна експлоатация на медицинската апаратура; диагностика; неограничен брой посещения при повикване за диагностициране на повреда/и ремонт на медицнската апаратура и привеждането й в работно състояние; проверки работоспособността на всеки един апарат на всеки четири месеца; извършване на ремонт с подмяна на нови, оригинални, нерециклирани резервни части, при необходимост; извършване на настройки, калибровки, тестове и софтуерен ъпгрейд на медицинската апаратура.

За резервни части, необходими за ремонт на апарататите по всички обособени позиции (както заетите по предходната открита обществена поръчка, така и тези, включени в договарянето без предварително обявление) за срок от 24 месеца, възложителят предвижда 31 550 евро без ДДС. Сумата за резервните части остава непроменена и се запазва за обособените позиции, заети при проведената открита обществена поръчка, така и за обособените позиции, включени в процедурата по договаряне без предварително обявление. Резервните части трябва да нови, неупотребявани и нерециклирани. Само по изключение, при ремонт на апаратура, вече излязла от производство може да се допусне използването на фабрично рециклирани части. Избраният изпълнител следва да мотивира необходимостта от влагането на такива части и докаже, че съответната медицинска апаратура не се произвежда, а Възложителят следва изрично и писмено да даде съгласие за влагане на такива части.

Ремонтът се извършва на място в в лечебното заведение и само в изключителни случаи се транспортира апаратура в сервиз на изпълнителя, като за това се съставя протокол. В случай, че се наложи отстраняване на повреда извън лечебното заведение, всички разходи за транспорта са изцяло за сметка на Изпълнителя.

В случай, че преди срока от 24 месеца за изпълнение на поръчката, предвидената прогнозна стойност за резервни части, посочена по-горе бъде изчерпана, необходимите резервни части ще се заплащат извън абонаментната цена, в срок – до 60 дни след представяне на фактура, като Възложителят си запазва правото да закупи необходимата резервна част от друго място, ако условията са икономически по-изгодни от предложените от Изпълнителя.

2. Обособени позиции – обществената поръчка е разделена на обособени позиции, като отделните номенклатури по всяка обособена позиция са посочени в техническата спецификация – Приложение № 1 към настоящата документация.

3. Прогнозната стойност на обособените позиции е 61 484,67 € евро без ДДС.

4. Общата прогнозна стойост на обществената поръчка за 24 месеца е 93 034,67 евро без ДДС.

В тази обща прогнозна стойност е включено абонаментното сервизно и техническо обслужване, профилактика на медицинската апаратура, собственост на лечебното заведение, чийто гаранционен срок е изтекъл, което обслужване включва посочените по-горе в т. 1 дейности и стойността на резервните части за всички обособени позиции.

В прогнозната стойност на обособените позиции възложителят включва стойността на абонаментната такса, включваща всички разходи по изпълнение на услугата и стойността на резервните части – при необходимост от ремонтни дейности. Стойността на вложените резервни части се заплаща отделно от месечната абонаментна цена. При достигане на стойността на обособената позиция по абонамент, за която е сключен договора е налице основание за прекратяване действието на договора за съответната обособена позиция.

3.1. Цената, която ще бъде заплатена от Възложителя за изпълнението на предмета на поръчката, се формира по следния начин:

3.1.1. Цена за сервизно обслужване на медицинската техника, оферирана от определения изпълнител, която цена е обща цена в рамките на 24 месеца. Участникът следва да оферира и цена за абонаментно обслужване на всеки един от апаратите в съответната обособена позиция за срок от 24 месеца, както и да посочи месечна абонаментна цена за всяка обособена позиция.

3.1.2. Стойността на резервни части се заплаща отделно.

Цената за изпълнението на предмета на поръчка по всички обособени позиции включва всички разходи по изпълнението й, включително и всички разходи за транспорт, които са за сметка на избрания изпълнител.

Изпълнението на поръчката се извършва на територията на „УМБАЛ Проф. д-р Стоян Киркович“ АД, гр. Стара Загора, ул. „Генерал Столетов“ № 2, в това число всички дейности по профилактика, ревизии и диагностика, текущи и основни ремонти на медицинската техника. Само в случаи на обоснована необходимост могат да се правят ремонти извън отделенията, клиниките и помещенията на възложителя.

3.2. Участникът може да участва за една, няколко или всички обособени позиции, като следва да подаде оферта за всички номенклатури, включени в обособената позиция. Оферти на участници, които са подадени за част от номенклатури в обособена позиция няма да бъдат разглеждани, а участниците – отстранявани от участие в процедурата като такива, подали оферти, които не отговарят на предварително обявените условия от Възложителя - на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ ЗОП.

3.3. В отделна колона на техническата спецификация, представляваща приложение № 1 от настоящата документация, е посочена прогнозна стойност на всяка обособена позиция, която е и максимална, пределна цена на всяка една от обособените позиции и е съобразена с финансови ресурс на възложителя. Участници, които са подали ценово предложение, надвишаващо пределната стойност на обособената позиция, няма да бъдат разглеждани, а участниците – отстранявани от участие в процедурата като такива, подали оферти, които не отговарят на предварително обявените условия от Възложителя - на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ ЗОП.

4. Място и срок за изпълнение на поръчката:

4.1 Място за изпълнение на поръчката: УМБАЛ „ПРОФ. Д-Р СТОЯН КИРКОВИЧ” АД, гр. Стара Загора, ул. “Генерал Столетов” № 2.

4.2. Срок за изпълнение на поръчката: 24/двадесет и четири/ месеца, считано от датата на сключване на договора.

4.3. Средства на финансиране – собствени средства на Възложителя.

4.4. Срок на валидност на офертата - 180 календарни дни включително от крайния срок за подаване на офертите. Възложителят може да поиска от участниците по време на процедурата да удължат срока на валидност на офертите си, включително и до сключване на договор с избрани изпълнители. Участник, който след писмена покана от Възложителя не удължи срока на валидност на офертата си, в срока, посочен от Възложителя в писмената покана ще бъде отстранен от участие в процедурата.

5. Условия и начин на плащане: Плащането ще се извърши в срок от 60 дни след представяне на оригинална фактура и протокол за извършените услуги, за съответния месец и/или отчетния период, както и приемо-предавателен протокол, с пълно описание на подменената част, сериен номер, гаранционен срок на частта и на ремонта /когато е вложена резервна част/.

Посоченият срок за отложено плащане е съобразен с разпоредбата на чл. 3, ал. 6 от Закона за лечебните заведения.

5.1. Плащанията се извършват в евро по банков път, по посочена от Изпълнителя банкова сметка, след представените документи по т. 5.

В случай, че медицинска апаратура е излязла от употреба преди или след сключване на договора, изпълнителят ще бъде уведомен за вида и броя на съответната излязлата от употреба апаратура. В този случай, плащанията по договора се намаляват със стойността на абонаментното обслужване и/или профилактика на излязлата от употреба медицинска апаратура.