Организиране и провеждане на събития в рамките на проект EUI01-097, RELAUNCHTOWIN – ПОДМЛАДИ ГРАДА (Regenerative Local Actions for Urban Challenges to Wellness and Innovation/ Иновативни възстановителни мерки в отговор на градските предизвикателствата към здравето и включването)

На основание чл. 82, ал. 4, т. 1 от ЗОП, във връзка със сключено рамково споразумение № 93-ОП24-5/1/15.05.2024 г. между Община Бургас и потенциални изпълнители по обществена поръчка с предмет: „Организиране и провеждане на събития по проекти на Община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и от външни финансови инструменти”, моля да представите ценова оферта за Организиране и провеждане на събития в рамките на проект EUI01-097, RELAUNCHTOWIN – ПОДМЛАДИ ГРАДА (Regenerative Local Actions for Urban Challenges to Wellness and Innovation/ Иновативни възстановителни мерки в отговор на градските предизвикателствата към здравето и включването)

ОПИСАНИЕ НА ПРОЕКТА:

Проект EUI01-097, ПОДМЛАДИ ГРАДА (Иновативни възстановителни мерки в отговор на градските предизвикателствата към здравето и включването) използва възможността да съживи заобикалящите сградата обществени пространства, като създаде общностни градини и зони за градско земеделие. Сензорни и терапевтични градини с билки и овощни дървета ще възстановят и обогатят биоразнообразието на града, като превърнат мястото в местна ботаническа експозиция на открито. Ще бъде изградена и детска площадка с изцяло природо-съобразни материали.

Районът ще бъде шумоизолиран от близката транспортна артерия чрез засаждане на зелена стена от дървесни видове, абсорбиращи най-високото ниво на емисии и шум, за да се осигури целенасочената успокояваща, релаксираща и терапевтична атмосфера на градското пространство. Ще се създаде възможност за социализация и предаване на занаяти от възрастното поколение към по-младите.

Предвижда се широко обществено включване на деца и младежи, пенсионерски и спортни клубове, лица със специални потребности, неправителствени организации, учители и възпитатели.

В рамките на проекта ще бъде създадено пространство за общуване между поколенията и предаване на умения и занаяти от възрастното поколение към по-младите. Това ще бъде възможно чрез широко включване на децата и младежите, на членовете на пенсионерските и спортни клубове, на лица със специални потребности, неправителствени организации, учители и възпитатели.

Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнение на предмета на настоящата поръчка е в размер на 14 000,00 (четиринадесет хиляди) евро без вкл. ДДС или 16 800,00 (шестнадесет хиляди и осемстотин) евро с вкл. ДДС. Оферти, надхвърлящи посочената прогнозна стойност ще бъдат отхвърлени.

ОБХВАТ НА ПОРЪЧКАТА:

Поръчката включва организация и провеждане на следните събития:

1. ОФИЦИАЛНО ОТКРИВАНЕ НА СПОРТНА ЗАЛА МЛАДОСТ: „ДВИЖИ ГРАДА“

Дата: 06.06.2026 г.

Събитието представлява фестивал под надслов „Младост и енергия – заедно в синергия “ и представлява среща между спорт, култура, общност и устойчиво развитие.

Продължителност – 4 часа, от 10:30 до 14:30

Събитието ще бъде организирано в 4 зони, разположени в зелените пространства около СЗ „Младост“:

ЗОНА СПОРТ

ЗОНА ЗДРАВЕ

ЕКО ЗОНА

ФЕН ЗОНА

За всяка зона са предвидени по 3 шатри с допълнителни места за сядане.

2. ШЕСТ ТЕМАТИЧНИ СЪБИТИЯ

2.1 Йога Демонстрация

Дата: 21.06.2026 г.

Йога практики от различни клубове в града, подходяща и достъпна за всички - както за начинаещи, така и за практикуващи, с продължителност 45–75минути с включени -класическа йога, динамична йога, релаксираща, терапевтична.

2.2 “Гласовете на морето”

Дата: 30.07.2026 г.

45 мин. Филмова прожекция на вербатим спектакъл (където историите са представени дословно, без художествена измислица) „Гласовете на морете“ с последваща дискусия с режисьор, участници и граждани.

2.3. „Вкусът на фермата”

Дата: 4 и 5 юли 2026 г.

Фермерски пазар с местни продукти, с акцент към устойчивото земеделие и връзката между производителите и хората. Събитието събира на едно място фермери, занаятчии и малки производители, които представят най-доброто от своя труд – чиста храна, създадена с грижа към природата и традициите.

2.4 “Как рециклира българинът“ с Деница Кючукова

Дата: 7.08.2026 г.

Стенд-ъп спектакъл, който с хумор и самоирония разглежда българските навици, митове и неразбиране спрямо рециклирането, екологията и „зеленото мислене“.

Теми:

Как „уж“ рециклираме;

Страхът от промяна;

Малките крачки към голям ефект.

2.5 “Боклуклен театър”

Дата: 21.08.2026 г.

Хумористично театрално представление с участието Петьо Петков-Шайбата и Маги Митева на тема проблемите с отпадъка.

2.6. Театрално представление

Дата: 12.09.2026 г.

Театрално представление със студенти от НАТФИЗ. Детайлите ще бъдат уточнени допълнително.

3. ПАРТНЬОРСКА СРЕЩА ПО ПРОЕКТ

Дата: 23 и 24 юни 2026 г.

Срещата ще се проведе в рамките на определените дни и в нея ще участват 40 (четиридесет) души. Следва да бъдат осигурени материали, по 2 (две) кафе-паузи на ден, 2 (два) обяда и 1 вечеря. Предвижда се посещение на Ферма за пермакултура „Биотифул“ в с. Росен, община Созопол.

За нормалното провеждане на срещата е необходимо да се осигури автобусен превоз в рамките на града и отиване и връщане до с. Росен.

ЗАБЕЛЕЖКА: Датите на събитията може да бъдат променяни при необходимост. Изпълнителят ще бъде писмено уведомяван за всяка промяна поне 15 дена преди събитието.

ЗАБЕЛЕЖКА: Осигуряването на самите театрални спектакли в събитията от т. 2.4 „Как рециклира българинът“, т. 2.5. „Боклуклен театър“ и т.2.5 Театрално представление не попада в обхвата на настоящата покана, а е ангажимент на Възложителя.

III. ТЕХНИЧЕСКО ОБЕЗПЕЧАВАНЕ

Изпълнителят следва да осигури техническо обезпечаване на всяко събитие съгласно заданието за всяко от тях както е описано по-долу.

1. ОФИЦИАЛНО ОТКРИВАНЕ НА СПОРТНА ЗАЛА МЛАДОСТ: „ДВИЖИ ГРАДА“

Осигуряване на материали за 1 участник в събитие – 200 бр.

Техническо обезпечаване на събитие на открито – 5 часа

Осигуряване на 1 бр водещ за 1 час – 4 часа

Изготвяне на промо видео-клип от 1 мин – 1 бр

Осигуряване на шатра (обикновена, без страници, с маса и два стола) за събитие на открито – 12 бр

Допълнителни опции за сядане – комбинация от столове, пуфове и др. – 60 бр

Фото Будка – с възможност за получаване на снимката в дигитален формат и до 400 бр. разпечатани снимки. – 1 бр.

Осигуряване на снимки (10х15) на известни спортисти като имената ще бъдат предоставени допълнително – 600 бр.

Осигуряване на кетъринг за 1 участник в рамките на ½ ден – 100 бр.

Осигуряване на DJ за събитието – 4 часа

2. ШЕСТ ТЕМАТИЧНИ СЪБИТИЯ

2.1 Йога Демонстрация

Осигуряване на шатра (обикновена, без страници, с маса и два стола) за събитие на открито – 2 бр.

Осигуряване на кетъринг за 1 участник в събитие до 2 часа – 40 бр.

2.2 “Гласовете на морето”

Осигуряване на шатра (обикновена, без страници, с маса и два стола) за събитие на открито – 1 бр.

Осигуряване на кетъринг за 1 участник в събитие до 2 часа – 40 бр.

Допълнителни опции за сядане – комбинация от столове, пуфове и др. – 40 бр.

2.3. „Вкусът на фермата”

Осигуряване на шатра (обикновена, без страници, с маса и два стола) за събитие на открито – 24 бр.

2.4 “Стенд-ъп комедия”

Осигуряване на кетъринг за 1 участник в събитие до 2 часа – 40 бр.

Допълнителни опции за сядане – комбинация от столове, пуфове и др. – 40 бр.

2.5 “Боклуклен театър”

Осигуряване на кетъринг за 1 участник в събитие до 2 часа – 40 бр.

Допълнителни опции за сядане – комбинация от столове, пуфове и др. – 40 бр.

2.6. Театрално представление

Осигуряване на сцена на открито с размер 3м. х 3м. – 1 бр.

Осигуряване на кетъринг за 1 участник в събитие до 2 часа – 40 бр.

Допълнителни опции за сядане – комбинация от столове, пуфове и др. – 40 бр.

3. ПАРТНЬОРСКА СРЕЩА ПО ПРОЕКТ

Осигуряване на материали за 1 участник в събитие – 40 бр.

Техническо обезпечаване на зала за 1 час – 16 часа

Цена за осигуряване на кетъринг за 1 участник в събитие до 2 часа два пъти в двата планирани дни ) за 1 участник в партньорска среща – 160 участника (общо)

Цена за осигуряване на два обяда и една вечеря (осреднена цена за тристепенно меню, включващо вариант с месо, с риба и вегетарианско) за 1 участник в партньорска среща – 120 броя (общо)

Осигуряване на превоз на участници на територията на страната с автобус до 50 места – 70 км в двете посоки.

IV. ДОПЪЛНИТЕЛНИ ИЗИСКВАНИЯ

Съгласно условията на сключеното рамково споразумение:

доставката на обяд на място включва и обслужване;

отпадъците, получени при извършване на услугата трябва задължително да бъдат събирани разделно в съответствие със системата за събиране, определена от общинската администрация, която включва фракции от хартия, стъкло и пластмаса и метал и биоразградими отпадъци;

водата следва да е в стъклени бутилки, а опаковките на храната да с високо съдържание на рециклирани съставки;

при доставката и сервирането на кетъринг се изисква използване на кухненски прибори, стъклени, порцеланови, керамични съдове и покривки за многократна употреба или възобновяеми суровини;

Със заложените екологосъобразни критерии се цели намаляване на вредното въздействие върху околната среда от изпълнението на услугата – предмет на поръчката. Мерките се състоят в намаляване количеството на генерираните отпадъци и намаляване на вредните емисии.

V. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ

Участниците следва да представят:

Подробна ценова оферта по събития

Техническо предложение

Срок на валидност: 60 (шестдесет) календарни дни, считано от датата, определена за краен срок за получаване на оферти.

VI. ПЕРИОД и МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Събитията ще се проведат в периода 06.06.2026 – 31.10.2026 г. в община Бургас.