Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия за нуждите на химикотехнологичен и металургичен университет

Предметът на обществената поръчка включва предоставяне на услуги, свързани с организационно-техническа подготовка и логистично обезпечаване при провеждане на събития с различен формат, като: форум/конференция (до 5 броя, провежда се в/извън гр. София, около 50 - 200 броя участника); работни срещи (до 10 броя, провежда се в/извън гр. София, около 20 - 100 броя участника); информационни дни/кампании, обучения, семинари, тематични и др. събития (до 10 броя, провежда се в/извън гр. София, около 20 – 100 броя участника); кръгли маси, дискусии (до 5 броя, провежда се в/извън гр. София, около 20 - 50 броя участника), лятно училище (до 2 броя, провежда се в/извън гр. София, около 20 - 50 броя участника).

Посоченият брой е индикативен и е възможно възложителят да не заяви събития от всеки вид и в този обем.

Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо/конферентно оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори/модератори, както и други дейности съпътстващи услугите.

Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди. В заявката възложителят определя конкретните параметри на всяко събитие и предпочитанията си за провеждането му. В заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация.

Целта на обществената поръчка е ХТМУ да сключи договор, след провеждане на обществена поръчка, с който да осигури логистични услуги във връзка с провеждане на събития и мероприятия в областта на труда и социалната политика, включително събития за реализиране на дейности, финансирани напълно или частично със средства от европейските фондове, по които ХТМУ е бенефициент.