Извънгаранционно абонаментно обслужване и профилактика на климатични и вентилационни инсталации, необходими за дейността на „УМБАЛ проф. д-р ст. Киркович” АД

Предмет на обществената поръчка е извънгаранционно обслужване и профилактика на климатични и вентилационни инсталации за дейността на УМБАЛ „Проф. Д-р Ст. Киркович” АД, гр.Стара Загора”.

Предметът на обществената поръчка включва дейности по извънгаранционно абонамeнтно сервизно обслужване на климатични и вентилационни инсталации, инсталирани на територията на УМБАЛ„ПРОФ. Д-Р СТ. КИРКОВИЧ” АД”, необходими за дейността на болницата. В рамките на обществената поръчка се съдържа една обособена позиция, подробно описана в Техническата спецификация на документацията на обществената поръчка.

АБОНАМЕНТНОТО извънгаранционо сервизно обслужване на климатичните и вентилационни инсталации включва извършване на задължителни посещения за преглед на вентилационни климатични съоръжения два пъти годишно или повече пъти, и в съответствие с изискванията на производителя и действащите разпоредби за качество и безопасна експлоатация на същите, в това число - почистване на филтри и оптимизация на работата на съоръженията и средствата за технологичен контрол, разпределени на тримесечие; диагностика; неограничен брой посещения при повикване за диагностициране на повреда/и ремонт на климатичната инсталация и/или вентилационнтата инсталация, привеждането й/им в работно състояние; замерване на работните налягания на хладилния агент (фреона, дозареждане или неговатта смяна); извършване на текущ/авариен ремонт и подмяна на части при необходимост с нови, оригинални, нерециклирани резервни части.

За резервни части, необходими за ремонт на вентилационните и климатични съоръжения, възложителят предвижда 19 000 лева без ДДС или 9714,55 евро. Без ДДС. Резервните части трябва да нови, неупотребявани и нерециклирани. Само по изключение, при ремонт на инсталация или част от нея, вече излязла от производство, може да се допусне използването на фабрично рециклирани части. Избраният изпълнител следва да мотивира необходимостта от влагането на такива части и докаже, че съответната климатична инсталация и8или вентилация не се произвежда, а Възложителят следва изрично и писмено да даде съгласие за влагане на такива части. Ремонтът се извършва на място в в лечебното заведение и само в изключителни случаи се транспортира част от съответната система/системи в сервиз на изпълнителя, като за това се съставя протокол. В случай, че се наложи отстраняване на повреда извън лечебното заведение, всички разходи за транспорта са изцяло за сметка на Изпълнителя.

Обособени позиции – обществената поръчка има една обособена позиция – обособена позиция № 1, като отделните номенклатури по обособената позиция са посочени в техническата спецификация – Приложение № 1 към документацията.

Прогнозната стойност на обособената позиция е 40 800,00 лева без ДДС или 20 860,71 евро.

Прогнозна стойост на обществената поръчка за 24 месеца е 40 800,00 лева без ДДС или 20 860, 71 евро.

Общата прогнозна стойност на обществената поръчка, заедно с предвидената от възложителя сума за резервни части е 59 800,00 лева без ДДС.

В тази обща прогнозна стойност са включени всички разходи по изпълнение на поръчката, вкл. и абонаментното обслужване и профилактика на системите, посочени в техническата спецификация, извършване на поне два броя годишно на задължителни посещения за преглед, почистване на филтри, оптимизация на работата на съоръженията и средствата за технологичен контрол, разпределени на тримесечие; извършване на посещения за аварийно отстраняване на текущи повреди в сигнализацията, блокировките, защитата и автоматиката на съоръженията, след съответното уведомяване от възложителя; поддържането на непрекъснат и оптимален технологичен процес на съоръженията, предмет на договора; организиране и провеждане на периодичен инструктаж на експлоатационния персонал за специфични особености в работата; своевременно изпращане на упълномощени специалисти за отстраняване на възникналите повреди, както следва: При аварийни ситуации, реакцията на обслужващото звено трябва да е както следва: когато обаждането е прието преди 12 часа на обяд - реакция на обслужващото звено в рамките на работния ден; когато обаждането е прието след 12 часа на обяд - реакция на обслужващото звено на следващия работен ден до обяд.

В прогнозната стойност на обособената позиция възложителят включва стойността на абонаментната такса, включваща всички разходи по изпълнение на услугата и стойността на резервните части – при необходимост от ремонтни дейности. Стойността на вложените резервни части се заплаща отделно от месечната абонаментна цена. При достигане на стойността на обособената позиция по абонамент, за която е сключен договора е налице основание за прекратяване действието на договора за обособената позиция.

Възложителят указва, че в помещение „Кухня“ се налага извършване на основен ремонт, поради което е възможно по време на срока на изпълнение на поръчката да отпадне необходомистта от поддържка на съответната налична вентилационна и климатичнва система, поради подмяната им с нови, със съответния гаранционен срок. За отпадналата необходимост от поддръжката на системите в това помещение избраният изпълнител ще бъде уведомен от възложителя своевременно, като възложителят няма да дължи възнаграждение за останаващия срок на изпълнение на поръчката, а дължимата до датата на уведомлението такса, ще бъде изплатена на изпълнителя при точно изпълнение на задлежинето му по договора за системите в посоченото помещение „Кухня“.

Цената, която ще бъде заплатена от Възложителя за изпълнението на предмета на поръчката, се формира по следния начин: Участникът следва да оферира обща цена в лева без ДДС и с ДДС за извънгаранционно абонаментно обслужване и профилактика на климатичната и/или вентилационна система за срок от 24 месеца за всяка номенклатура от обособената позиция. Наличието на климатична и/или вентилационна система е посочено с „да“ в колони „Климатична инсталация“ и „Климатизация“ от техническата спецификяция.

Участникът следва да предложи цена без ДДС и с ДДС за цялата обособена позиция.

Участникът следва да предложи и месечна абонаментна цена без ДДС за всяка номенклатура от обособената позиция, като за общата сума в колона K от ценовото предложение не е въведена формула за изчисление на общата месечна сума за всички номенклатури, поради което участникът следва да я въведе чрез собствено пресмятане.

Цената за изпълнението на предмета на поръчка по обособената позиция включва всички разходи по изпълнението й, включително и всички разходи за транспорт, които са за сметка на избрания изпълнител.

Изпълнението на поръчката се извършва на територията на „УМБАЛ Проф. д-р Стоян Киркович“ АД, гр. Стара Загора, ул. „Генерал Столетов“ № 2, в това число всички дейности по профилактика, ревизии и диагностика, текущи и основни ремонти на вентилационните и климатични инсталации. Само в случаи на обоснована необходимост могат да се правят ремонти извън съответните помещения, в които се се намира съответната система.

Участникът следва да подаде оферта за всички номенклатури, включени в обособената позиция. Оферти на участници, които са подадени само за част от номенклатурите няма да бъдат разглеждани, а участниците – отстранявани от участие в процедурата като такива, подали оферти, които не отговарят на предварително обявените условия от Възложителя - на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ ЗОП.

В отделна колона на техническата спецификация, представляваща приложение № 1 от настоящата документация, е посочена прогнозна стойност на поръчката, която е пределна такава и пределната обща стойност на обособената позиция № 1, както и пределната стойност на всяка номенклатура от обособената позиция. Участници, които са подали ценово предложение, надвишаващо пределната стойност на всяка от номенклатурите от техническата спецификяция и/или предлената обща стойност на обособена позиция № 1 няма да бъдат разглеждани, а участниците – отстранявани от участие в процедурата като такива, подали оферти, които не отговарят на предварително обявените условия от Възложителя - на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ ЗОП.

Място и срок за изпълнение на поръчката: УМБАЛ „ПРОФ. Д-Р СТОЯН КИРКОВИЧ” АД, гр. Стара Загора, ул. “Генерал Столетов” № 2.

Срок за изпълнение на поръчката: 24/двадесет и четири/ месеца, считано от датата на сключване на договора.