“Доставка и внедряване на ИТ система за интелигентно измерване на електрическа енергия“, реф. № PPD25-123

1. Предмет, обект и общи условия на поръчката:

Обектът на обществената поръчка е „доставка на стоки, осъществявана чрез покупка“ съгласно смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и има за предмет доставка и покупка, чрез провеждане на процедура на договаряне с предварителна покана за участие с предмет: “Доставка и внедряване на ИТ система за интелигентно измерване на електрическа енергия“, реф. № PPD25-123, съгласно условията и изискванията на Възложителя.

Всяко заинтересовано лице може да подаде заявление при условие, че отговаря на изискванията на ЗОП и на изискванията на Възложителя, посочени в обявлението и документацията.

Предметът на обществената поръчка включва:

внедряване на ИТ система за интелигентно измерване с включени всички необходими лицензии или ключове за активация на пълния брой от 2 300 000 бр. електромери;

доставка на оразмерената според изискванията към ИТ системата необходима технологична инфраструктура от сървъри, мрежово осигуряване, лицензи за ползван хипервайзор ( при ползван такъв ) и абонамент за ползван облачен ресурс ( при ползван такъв ) за работа в и със съществуващата информационна и комуникационна технологична среда на Възложителя, с възможност за разширяване на системата до 2 500 000 електромера, както и извършване на всички услуги във връзка с внедряване на системата;

изпълнение на разработки по интеграция за обмен на данни с ползвани от Възложителя информационни и технически системи във връзка с изпълнение на описани процеси по инсталация, обслужване, събиране и обработване на данните от измерванията;

осигуряване на разработки и изпълнение на миграция на измерени данни от съществуващи системи на Възложителя във внедряваната ИТ система за интелигентно измерване;

провеждане на обучение за работа със системата и нейната системна администрация и поддръжка;

осигуряване на поддръжка по обновяване на версии и нови функционалности и обслужване на системата по изпълнение на доработки по заявки от Възложителя за функционални или системни промени и/или доработки.

Предметът на обществената поръчка НЕ включва нито една от следните дейности:

доставка и физически монтаж на измервателните уреди

поддръжка на информационната и комуникационна технологична среда на Възложителя

Услугите по внедряване ще се състоят от:

Планиране и управление на проект

Анализ на изискванията и идентифициране на подходящата реализация

Изготвяне на подробен проект за изпълнение (Business Blue Print - BBP)

Предоставяне на ИТ инфраструктура според извършеното оразмеряване на база анализа

Инсталиране на средите за разработка и тестване на ИТ системата за интелигентно измерване

Изпълнение на настройки и разработки

Разработки за интеграция и обмен на данни с информационни и технически системи от информационната и комуникационна технологична среда

Разработка и миграция на данни

Тестване за потвърждаване изпълнение на изискванията

Обучение, трансфер на знания и документация

Внедряване и миграция в продуктивна среда

Гаранционна и следгаранционна поддръжка и Техническо обслужване

Следните функционални компоненти трябва да бъдат част от ИТ системата за интелигентно измерване:

Управление на данните от измервателните системи (MDM);

Събиране на данни от измервателните уреди (MDC);

Система за управление на мрежата (NMS);

Модул за управление на електромери (MOC);

Система за управление на ключове и сертификати (KMS);

Инструмент за анализ на данни (DAT- може да е вътрешен или външен за системата софтуерен продукт);

Тази техническа спецификация се отнася до изискванията, които трябва да бъдат изпълнени от предложената ИТ система за интелигентно измерване. Доставчиците имат свободата да внедряват необходимите характеристики в различните функционални компоненти на решението (напр. MDM, MDC, NMS, MOC, KMS и DAT).

Избраният за изпълнител трябва да внедри всички горепосочени функционални компоненти на ИТ системата за интелигентно измерване, включително инсталиране, настройка и интегриране в хардуерната инфраструктура, която ще бъде предоставена на Изпълнителя от Възложителя, съобразно избрания от Изпълнителя модел на обслужване и да отговаря на изискваните показатели за изпълнение. Изпълнителят ще отговаря за ИТ системата за интелигентно измерване, която трябва да гарантира всички необходими показатели за ефективност.

Условия за изпълнение:

Доставката и услугите по предмета на договора ще се извършват въз основа на поръчка, отправена от Възложителя до Изпълнителя.

Изпълнението на проекта ще бъде разделено на фази, които ще бъдат определени от избрания за изпълнител в плана на проекта. Планът на проекта трябва да има поне следните фази:

Дефиниране на проекта и изготвяне на Генерален план на проекта;

Етап на анализ и подробен проект (Business Blue Print - BBP);

Изпълнение/Реализация на Фаза I;

Изпитване на фаза I, частично приемане;

Изпълнение/Реализация на Фаза II;

Изпитване на фаза II, частично приемане и пускане;

Изпълнение/Реализация на Фаза III. Пълно изпълнение;

Пълно изпитване и пускане Фаза IV.;

Период след пускане и поддръжка;

Обучения (потребители и администратори) във всяка фаза на проекта ще бъдат предоставени в рамките на проекта

Всяка фаза на проекта се приема отделно, като се следва процедурата за приемане. Мениджърите на проекта ще подписват приемо-предавателни протоколи за всяка фаза.

Подробно описание на етапите на изпълнение, както и процедурата по приемане на съответния етап са описани в т. 6. „ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УСЛУГИТЕ ЗА ВНЕДРЯВАНЕ“ от техническата спецификация в секция параметри в Централизираната автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ (ЦАИС ЕОП).

Изпълнителят ще осигури гаранционна и следгаранционна поддръжка на системата, както следва:

Гаранционна поддръжка на изградената и поставена в работен режим на експлоатация на система в минимален срок – 36- (тридесет и шест) месечен гаранционен период, считано от приемане на системата (завършване на фаза IV);

Осигуряване на до 350 (триста и петдесет) човекодни от срока на действие на договора за извършването на промени в специализирания софтуер (change request), извън обхвата за отстраняване на грешки и upgrade до нови версии;

Осигуряване на промени в специализирания софтуер (change request), извън обхвата за отстраняване на грешки и upgrade до нови версии, различни от посочените в предходната точка;

Следгаранционна поддръжка на специализирания софтуер за срок от 36 (тридесет и шест) месеца, след изтичането на първоначалния гаранционен срок.

Процедурата на „договаряне с предварителна покана за участие“ се провежда на етапи при условията от обявлението и документацията за участие и ЗОП, както следва:

1. Подаване на заявления за участие и провеждане на предварителен подбор на кандидатите. Максимален брой лица, които ще бъдат поканени да подадат първоначални оферти – 3 /трима/.

2. Подаване на първоначални оферти от поканените лица и провеждане на договаряне.

Възможност за представяне на варианти: Възложителят не допуска представянето на варианти на офертата.

Условия за подбор на кандидатите:

Всеки кандидат следва да декларира, че отговаря на минималните изисквания за съответните финансови и технически критерии за подбор, поставени от Възложителя. Подробно описание на критериите за подбор е описано във файл – „Указания за провеждане на поръчката“. Към заявлението кандидатите следва да подадат цялата необходима информация и документи във връзка с прилагане на методика за оценка и класиране на кандидатите при предварителен подбор, за да бъдат определени лицата, които ще бъдат поканени да подадат първоначални оферти. Описание на методиката, както и изискванията към кандидатите се съдържа във файл „Правила и методика за оценка и класиране на кандидатите при предварителен подбор за определяне на лицата, които ще бъдат поканени да представят първоначални оферти“, приложен в секция „Параметри“ в настоящата поръчка в ЦАИС ЕОП.

В резултат на извършен предварителен подбор, максимален брой точки ще получи кандидатът, съгласно правила и методика за определяне на лицата, които ще бъдат поканени да представят първоначални оферти.

Кандидат, който не отговаря на правилата за оценка и класиране на кандидатите при предварителен подбор, се отстранява от участие.

Когато броят на кандидатите, отговарящи на критериите за подбор и на минималните изисквания, е под посочения в обявлението минимум, Възложителят може да продължи процедурата, като покани всички кандидати, които отговарят на критериите и изискванията за подбор и за които е извършена оценка и класиране по посочената методика.

2. Критерий за възлагане:

Разглеждането и оценката на заявленията и офертите, класирането на кандидатите и участниците и определянето на Изпълнител се извършва по реда на ЗОП, Правилника за прилагане на ЗОП (ППЗОП) и настоящата документация.

Офертите на участниците в ЕТАП II се оценяват по степента на съответствие с предварително обявените от Възложителя условия, въз основа на икономически най-изгодна оферта, определена по критерий за възлагане „оптимално съотношение качество/цена”. На първо място се класира участникът, получил най-висока комплексна оценка (най-много точки), съгласно „Методика за оценка на офертите и класиране на участниците на ЕТАП II”, която е подробно отразена във файл „Методика за оценка на офертите и класиране на участниците на ЕТАП II” приложен в секция „Параметри“ в профила на поръчката в ЦАИС ЕОП.

3. Условия на доставка:

Доставката трябва да бъде предоставена в помещенията на Възложителя на съответния административен адрес. Услугите могат да се предоставят и дистанционно, когато това е приложимо (технически възможно) и съгласувано с Възложителя, като тази форма на предоставяне на услуги трябва да отговаря на корпоративните стандарти на Възложителя в България и да може да постигне желания и очакван резултат за клиента.

По отношение на разположението на предлаганите системи са разрешени всички варианти на инфраструктура: локална, облачна или хибридна. В случай на инсталация на място, системите трябва да бъдат инсталирани в центровете за данни на Възложителя в гр. София. Системата трябва да бъде независима от инфраструктурна гледна точка, трябва да осигурява възможност за инсталация на сървъри в центъра на данни на заявителя, както и на облачна инфраструктура (частен или публичен облак).

Извършва се обучение на администратори, ключови потребители и обучение за аналитичен инструмент за данни (DAT) на български език.

4. Срокове за изпълнение:

Поръчката се възлага за срок от не по-малко от 90 (деветдесет) месеца, считано от датата на сключване на договор с избрания за изпълнител. В посочения срок се включват не повече от 18 (осемнадесет) месеца за доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на системата, не по-малко от 36 (тридесет и шест месеца) гаранционна поддръжка и 36 (тридесет и шест месеца) следгаранционна поддръжка.

5. Условия за плащане на цената по договора:

Плащането на цената по сключения договор за обществена поръчка се извършва в български левове (или в тяхната равностойност в ЕВРО според курса на БНБ, в случай че преди сключването или по време на действие на договора като официално платежно средство в Република България бъде приета общата европейска валута – ЕВРО). Плащането се извършва съгласно условията и изискванията на проекта на договор и документацията.

Техническите изисквания за изпълнение на поръчката са посочени в „Техническата спецификация“ в секция параметри в ЦАИС ЕОП и ще представляват приложение към договора.

6. Източник на финансиране

Модернизационен фонд, съгласно подписан Договор № 86/23.12.2024г., сключен между Министерство на енергетиката и „ЕРМ Запад“ ЕАД