„Изпълнение на дейности по организация и управление чрез осигуряване на експерти за екип за управление на проект „Мерки за енергийна ефективност, устойчиво обновяване и зелена инфраструктура на Административна сграда с идентификатор 10447.513.298.5, гр. Велико Търново“, финансиран по процедура BG16FFPR003-1.001 „Подкрепа за интегрирано градско развитие в 10-те градски общини – основни центрове на растеж“ по Програма „Развитие на регионите” 2021-2027 г.“

Основната цел на настоящата обществена поръчка е да се подпомогне дейността на Възложителя за предоставяне на експертна техническа помощ за извършване на организация, управление и отчитане на дейностите предвидени в проекта.

В обхвата на обществената поръчка са включени следните дейности, които следва да бъдат осъществени от избрания изпълнител:

Дейност 1. Преглед на АДБФП и съответните приложения;

Дейност 2. Проверка и при необходимост изготвяне и/или актуализация на вътрешните правила и документи, свързани с управлението на проекта с цел съответствие с приложимите правила на ЕС и националното законодателство, като процедури и правила за верификация на плащанията, за проверки на място и др.

Дейност 3. Подпомагане на Възложителя при разработване на тръжни документации във връзка с проектните дейности, съблюдавайки приложимото законодателство.

Дейност 4. Подпомагане на Възложителя при администриране на договор за финансов инструмент.

Дейност 5. Наблюдение и координация на договорите по проекта;

Дейност 6. Контрол на изпълнението, сроковете и качеството на дейностите;

Дейност 7. Преглед на отчети и документи от външните изпълнители за наличие на основанията за плащане и на пълнотата и окомплектоваността на документите, удостоверяващи извършената работа;

Дейност 8. Проверка относно допустимостта на разходите преди тяхното извършване и/или включване в искания за плащане;

Дейност 9. Подготовка, организиране и участие в проверки на място при изпълнение на дейностите по проекта с цел удостоверяване съответствието на декларираните от Изпълнителите разходи с действителния напредък по изпълнението на проекта;

Дейност 10. Участие в работни срещи по компетентност.

Дейност 11. Изготвяне и предоставяне на ръководителя на проекта на искания за плащане, вкл. проверка и окомплектоване на събираните от Бенефициента необходими документи, съпътстващи исканията за възстановяване на средства в т.ч. участие в процеса на отразяване на констатации и препоръки на УО в процеса на верификация на разходите;

Дейност 12. Изготвяне на технически отчети за напредъка при изпълнение на проекта и други необходими документи към тях,

Дейност 13. Изготвяне на кореспонденция в ИСУН 2020, уведомления и други дейности в системата, свързани с ежедневно техническо обезпечаване в системата;

Дейност 14. Изготвяне на искане за изменение на АДБФП, вкл. съпътстващите ги документи;

Дейност 15. Изготвяне на необходимите анализи и оценки на напредъка спрямо заложеното в АДБФП.

Дейност 16. Комуникация със заинтересованите страни по проекта, включително УО на ПРР 2021-2027 г., други контролиращи и одитиращи органи, институции и организации.

Дейност 17. Изготвяне на юридически становища - правни становища по решения на УО на ПРР за определяне на финансови корекции по договори с изпълнители по проекта и откази за верификация за заявени за възстановяване суми; споразумения по всички наложили се във връзка с изпълнението по проекта юридически въпроси и други правни становища от административното право, търговското и гражданското право, свързани с процеса на управление и изпълнение на проекта;

Дейност 18. Изготвяне на становища по финансово управление и изпълнение на проекта;

Дейност 19. Изготвяне на инженерни становища - становища по представеният на Възложителя инвестиционен проект по съответната част, за която е приложимо; становища до Възложителя по възникнали въпроси от инженерна компетентност.

Дейност 20. Изготвяне на становища, свързани с мониторинг и докладване на риска за проекта, както и с мониторинг и контрол за спазване на съответствието с принципите за ненанасяне на значителни вреди и/или Нов Европейски Баухаус;

Дейност 21. Изготвяне на становища, свързани със ЗООС и ЗБР при необходимост.

Дейност 22. Подготовка и участие по компетентност при одитни мисии и проверки (вкл. непланирани) от страна на финансиращия орган, както и други национални и наднационални органи и институции (в т.ч. финансовия посредник и/или финансовата институция във връзка с договор за финансов инструмент).