Услуги Бизнес услуги, право и маркетинг Възложена

„Организация, разпространение, реклама, техническо обезпечаване на театрални постановки на Театър „БЪЛГАРСКА АРМИЯ“ – София в турне на територията на България“

Описание от възложителя

Целта на поръчката е изпълнение на политиката зададена от Министерство на културата за децентрализация на театралния продукт, разширяване на аудиторията и достъп на всички зрители в България до култура, популяризирането на представленията-продукция на Театър „БЪЛГАРСКА АРМИЯ“, както и неговата дейност на територията на Република България, поддържането на интереса към репертоара му, разширяването и подобряването на аудиторията и репертоара му, формирането на нова, постоянна, културна (в най-широкото разбиране на понятието) и същевременно взискателна аудитория, както и извършването на последващ анализ, контрол и отстраняване на евентуално възникнали грешки.

Дейностите включват:

ОРГАНИЗАЦИЯ

проучване на възможностите за насочеността и желанието на зрителите за посещение на съответното представление в определеното населено място;

проучване на възможностите за осъществяване на съответното представление в дадено населено място;

проучване на възможностите за осъществяване на реклама за съответното представление в определеното населено място;

проучване на техническото състояние на сцени и театрални салони и наличие на подходящи условия за гостуване на съответните спектакли;

подпомагане изготвянето на месечната програма;

договаряне и наемане на сцени за гостуване;

РАЗПРОСТРАНЕНИЕ

организиране техническата продажба на входни билети, съобразно Наредба Н18/2006 г. на Министерство на финансите и произтичащите от нея технически специфика, и наемане на билетни каси;

продажба на билети;

достигане до потенциалните зрители за съответно представление в турне в страната;

отчитане на реализирания приход от продажба на билети;

изготвяне на месечна стратегия за рекламиране на представленията на съответните постановки в съответните градове;

подготвяне на реклама и нейното изпълнение в социалните мрежи;

създаване на рекламни материали с обособени дата, място и час за съответното театрално представление и придвижването им за разпространение;

разпространение на рекламни материали сред потенциалните зрители за съответната

театрална постановка;

осъществяване на реклама чрез известни и разпознаваеми лица за съответно театрално представление;

договаряне на възможности за рекламиране на постановките в ефира на регионални и национални медии;

ТЕХНИЧЕСКО ОБЕЗПЕЧАВАНЕ

осигуряване на подходящи условия за турнета в страната;

договаряне на технически лица за обезпечаване на сцените на гостуването, запознаване на трупата с правилата за безопасност и ПАБ, осигуряване на достъп до театралните салони, сцените и прилежащите помещения за извършване на строеж на декор, светлинни и звукови проби, репетиция и представление;

договаряне на лица обслужващи публиката преди, по време и след представлението в

съответните градове;

договаряне на охрана по време на театралното представление;

договаряне на медицинско лице по време на представлението;