Предоставяне на пощенски услуги, част от универсалната пощенска услуга по смисъла на Закона за пощенските услуги за нуждите на Община Бургас и второстепенните ù разпоредители с бюджети

Предоставяне на пощенски услуги, част от универсалната пощенска услуга по смисъла на Закона за пощенските услуги за нуждите на Община Бургас и второстепенните ù разпоредители с бюджети.

Фирмата Изпълнител следва да осигурява:

1. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски пратки (с предимство и без предимство), както следва:

а/ кореспондентски пратки до 2 кг;

б/ малки пакети до 2 кг.

2. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски колети до 20 кг (границата за тегло, когато се отнася за колети от други страни, може да бъде и по-висока).

3. Операторът следва да предлага и допълнителните услуги „препоръка”, „обявена стойност” и „известие за доставяне” (обратна разписка).

Участникът, определен за изпълнител, следва да гарантира изпълнението на следните изисквания:

Да осигурява неприкосновеност на пощенските пратки;

Да осигурява тайна на кореспонденцията;

Да осигурява изискванията за пощенска сигурност;

Да изпълнява изискванията за защита на класифицирана информация;

Да изпълнява изискванията за защита на личните данни;

Да има възможност да обработва целия теглови диапазон;

Приемане и доставка на пратките в Община Бургас на адрес: Република България, гр. Бургас, ул. „Александровска” № 26, всеки работен ден сутрин (от 8:30 до 10:30 часа) и след обяд (от 14:30 до 16:30 часа) чрез технологичен автомобил, а в останалите общински обекти от Приложение № 1 – при доставка и повикване;

Изпълнителят да има възможност при необходимост да приема пратки на Възложителя след 17:15 часа /след края на работния ден/ до 18:30 часа.

Да попълва всяко „известие за доставяне“ при доставка /обратна разписка/ ясно, четливо и подробно;

Да не покрива текстовете върху пощенските пратки и колетите, изписани от Възложителя или неговите служители върху плика при обработката им;

Да поставя клеймо на пратките в деня на приемането им в обслужващия офис;

Да връща недоставените пощенски пратки и колети, придружени от справка, в която са посочени причините за недоставяне;

Да предоставя услугите, обект на обществената поръчка така, че начинът на оформяне и предаване на пощенските пратки от служители на Възложителя да не е определящ за цената и размера на отстъпките;

14. Да осигурява баркод етикети за препоръчаните и за обикновените пощенски пратки за автоматизираното им проследяване в реално време.

15. Да осигурява баркод четци за автоматичната визуализация на уникалния номер на бар код етикетите на обикновените и препоръчаните пощенски пратки и отпечатването им в ежедневните описи.

16. При невъзможност или затруднение за връчване на пратки с „известие за доставяне” /обратна разписка/ лично на получателя, да връчва пратките при спазване на изискванията за връчване, регламентирани в глава VI от ДОПК, както следва:

а/ за служебен адрес – срещу подпис на лице с месторабота на адреса, като се отбелязват имената, длъжността/отдела на лицето, получило пратката, датата и часа на връчване;

б/ за домашен адрес – срещу подпис на пълнолетен член от домакинството, като се отбелязват трите имена по документ за самоличност на лицето, получило пратката, връзката му с получателя, датата и часа на връчване.

17. При невъзможност за връчване на пратката с „известие за доставяне” /обратна разписка/ при първо посещение, служител на Изпълнителя да оставя известие, в което се посочва телефон за връзка с обслужващ офис на Изпълнителя, за уточняване на начина на доставка на пратката.

18. Да връща всяко „известие за доставяне” /обратна разписка/ на адресите на Възложителя, в срок до 3 (три) работни дни от датата на клеймото на пратките с „известие за доставяне” /обратна разписка/.

19. Да предоставя информация по електронен път по баркод на пратката за движението на пощенските пратки и колети при поискване от Възложителя. Изпращането на информацията е за сметка на Изпълнителя.

20. При загубени пратки, операторът дължи обезщетение по реда на Общите условия.

21. Да документира изпълнението по следния начин:

а/ всяко предаване и/или приемане на пощенски пратки и колети се отразява в описи, подписани от двете страни, които са основание за съставяне на ежедневни обобщени справки.